えひめ文化振興コンソーシアム（以下｢コンソーシアム｣と表します。）は、コンソーシアムの事業に参加された方又は愛媛県県民文化会館を利用された方(以下「利用者等」と表します。)が安心してコンソーシアムの各種サービスをご利用いただけるよう､コンソーシアムの｢個人情報保護方針｣に基づき､利用者等の個人情報を次のとおり適切に取り扱います｡

1個人情報とは

個人に関する情報であって､当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することで､特定の個人を識別することができるものを含む｡）をいいます。

2個人情報の収集と利用について

利用者等にご提供いただいた個人情報は､次の目的で利用いたします｡

• コンソーシアムの各種サービスをお受けになる際のご本人であることの確認
• 利用者等への機関誌及び会員証の送付、更新手続等のお知らせ
• コンソーシアム事業等のご案内、申込手続及び参加費用等の請求
• 愛媛県県民文化会館利用に関する各種連絡及び使用料等の請求
• 各種統計及び分析
• 各種アンケート等の依頼
• その他、新しい利用者等へのサービスの開発及び運用

利用者等から直接書面に記載された個人情報をご提供いただく場合は､あらかじめご本人に利用目的を明示いたします｡
利用者等から個人情報をご提供いただく際にご本人に明示した利用目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません｡
なお、上記以外の収集目的及び利用目的で収集する場合は､別途ご本人に通知いたします｡

3個人情報の第三者への提供について

利用者等からご提供いただいた個人情報を､あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません｡
ただし、次の場合は除きます｡

• 法令に基づく場合
• 人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき｡
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が､法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4未成年者の個人情報の取り扱いについて

未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合には、事前に保護者の同意を得ることをお勧めします｡（未成年者の方からアンケート、事業への参加等により個人情報の提供があった場合は､保護者の同意があったものと判断させていただきます｡）

5個人情報の開示に関する取り扱いについて

コンソーシアムが保有する個人情報の開示に関しては､｢えひめ文化振興コンソーシアム情報公開に関する規程｣により取り扱います｡

6正確性及び安全性の確保

収集した個人情報は､事務の目的を達成するために必要な範囲内で､正確かつ最新の内容に保つよう努めます｡また、個人情報の漏洩､滅失及びき損などを防止するなど、個人情報を適切に管理するとともに､保有する必要がなくなった個人情報については､確実かつ速やかに消去いたします。

2024年4月1日制定

愛媛県県民文化会館指定管理者
えひめ文化振興コンソーシアム
〒790-0843　松山市道後町2丁目5-1
TEL：089-923-5111　FAX：089-923-5112